Les 5 étapes du processus de recrutement

Le recrutement est un moment décisif pour une entreprise, et ses équipes… Pour mieux les comprendre, découvrez dans cet article les 5 étapes du processus de recrutement ! 

Les 5 étapes du processus de recrutement

La 1ère étape du processus de recrutement : définissez votre besoin

Bien préparer son recrutement

Pour maximiser ses chances de réussite, un bon recrutement se prépare en amont. Recruter n’est pas simple, et les enjeux liés sont importants pour l’entreprise

Vous voulez économiser du temps et de l’argent ? Définissez votre besoin

Définir son besoin : c’est la définition de la mission et le poste de sa future recrue.   

Analysez la situation et posez vous les questions :” Pourquoi je vais recruter ?”,  “Quelle mission devra effectuer mon futur candidat ?” “Quelles compétences sont attendues ?” 

A partir des informations que vous avez sur votre entreprise, établissez le contexte de votre recrutement et hiérarchiser vos critères de sélection.

Définissez avec précision vos objectifs, et trouvez la compétence que vous aimeriez développer au sein de votre entreprise

Mieux définir son besoin c’est simplifier et fluidifier le processus de recrutement

Bien écrire la fiche de poste 

  •  Une fiche de poste : c’est quoi ?  

Une fiche de poste sert à constituer une annonce regroupant les compétences techniques et savoir être de votre candidat

Elle sert également à briefer votre recruteur sur sa mission de recrutement

La fiche de poste regroupe plusieurs informations au choix : les caractéristiques du poste, les missions demandées, le temps de travail requis, et dans certains cas, la rémunération  ! 

  • Définissez une fiche de poste avec les compétences essentielles et les softs skills, pour mieux cibler les profils visés. 
  • Choisissez bien l’intitulé de poste, optez pour des termes clairs et compréhensible par l’ensemble de la cible visée. 
  • Définissez une fourchette de rémunération en phase avec le marché, et les compétences demandées, pour un maximum de transparence avec votre candidat
  • Réfléchissez à votre besoin actuel sans oublier de vous projeter sur les années à venir, ça vous aidera lors de la sélection de votre candidat.  

 Lister les indicateurs de réussite de votre recrutement 

Pour maximiser les chances de réussite de votre mission de recrutement : listez vos indicateurs de réussite !  

  • Trouvez les éléments différenciants de votre entreprise tels que les valeurs ou les perspectives d’évolutions. 
  • Vérifiez la cohérence de votre fiche de poste par rapport au marché. 
  • Les indicateurs de performances du processus de recrutement peuvent vous aider à mesurer la réussite de votre recrutement

Tous ces éléments jouent forcément dans le choix final du candidat pour le plus grand bonheur de votre entreprise. 

La 2ème étape du processus de recrutement : le sourcing

Les avantages du sourcing 

Le sourcing est un travail de recherche de candidat précis selon les critères de la fiche de poste. Prenez soin de communiquer le maximum d’information sur votre besoin ! 

Il existe deux approches du sourcing : 

  • L’approche classique, qui consiste à publier des annonces sur votre site, vos réseaux sociaux ou les jobs board
  • L’approche directe (chasse de tête)  qui permet de cibler puis recruter la compétence et le profil qu’il vous faut !

Le sourcing est une étape décisive qui définit votre future embauche, prenez le temps nécessaire pour faire le bon choix ! 

La 3ème étape du processus de recrutement :  l’évaluation du candidat

L’entretien candidat 

L’entretien du candidat est une étape clé dans le processus de recrutement. 

L’entretien c’est l’échange entre un recruteur qui recherche une pépite et un candidat qui recherche un projet professionnel dans lequel s’épanouir. 

Annoncer le déroulement de l’entretien au candidat permet de créer un climat de confiance.

Un candidat à l’aise et détendu est toujours plus naturel qu’un candidat sous pression ! 

Accordez-lui le temps nécessaire pour qu’il s’exprime, et qu’il ne génère pas de frustration. 

Prenez le temps de comprendre son profil et ses compétences

Projetez le candidat dans la posture du salarié au sein de votre entreprise pour vous aider. 

  • Connaître son candidat

Première étape, brisez la glace en vous intéressant à son histoire, son parcours, ses motivations, ses rêves, son expérience … Proposez lui quelque chose à boire et installez le dans un endroit confortable. Le but c’est de le mettre à l’aise, que vous soyez aussi à l’aise et que le climat de l’échange soit au beau fixe.

Le sourire est un langage universel, alors abusez en pendant l’entretien ;). Regardez le candidat dans les yeux,  créer du lien et favoriser la proximité.

Un candidat à l’aise partage plus d’informations sur les missions qu’il est en capacité de porter. Cela facilitera votre décision finale.

  • Le debrief de l’évaluation  

Soyez honnêtes et transparent ! Demandez lui son avis, sur ses ressentis lors de l’entretien. Écoutez ses retours, réagissez et discutez-en. 

Faites lui un feed back des compétences techniques et des savoir être que vous avez apprécié pendant l’entretien. Si vous sentez que c’est le bon, imaginez le au sein de votre équipe !

Mettez en lumière la suite du processus de sélection en lui expliquant les prochaines étapes du recrutement, le nombre de candidat qu’il vous reste à rencontrer. Proposez-lui une date d’échange pour lui faire votre retour suite à l’entretien.

La 4ème étape du processus de recrutement :  la décision

  • Comment bien choisir son candidat 

La sélection finale du candidat est l’étape cruciale et la moins simple… Sauf si vous avez eu LE coup de coeur. 

Pour choisir votre candidat phare, assurez-vous que :

  • son expérience professionnelle
  • son projet professionnel
  • ses motivations
  • sa personnalité  

Sont en accords avec les valeurs de votre entreprise

Le candidat doit se sentir en accord avec l’esprit d’entreprise

En tant que futur salarié, il fera partie intégrante de vos équipes.

  • L’importance du feeling 

Bien que les compétences techniques soient primordiales, ne sous estimez pas l’importance du feeling. 

Un profil au bon feeling, c’est le gage d’une bonne entente, d’une intégration plus facile, et d’une résolution rapide des conflits internes qui existent en entreprise

Alors donnez une chance au feeling !  

La 5ème étape du processus de recrutement : l’intégration du candidat

Vous avez trouvé le profil recherché, il est donc temps de l’intégrer à l’entreprise ! 

Présentez et donnez une vision globale de l’entreprise, en prenant le temps de lui expliquer la mission de chaque collaborateur. .

Organisez lui des petits déjeuners d’intégration, visite de l’entreprise, faites lui rencontrer les différents métiers de l’entreprise. Choisissez-lui un parrain ou marraine, offrez lui une box d’intégration contenant un petit livret de présentation contenant son parcours d’intégration, un carnet de prise de note, son badge, et évidemment… des bonbons 😉

Impliquez votre nouveau salarié dans vos projets d’entreprise… 

Trouvez des moments pour aller boire un verre ensemble, et profiter pour faire le point sur son intégration

C’est la dernière étape du processus de recrutement

En ayant suivi ces étapes vous devriez avoir trouvé le profil adéquat et réussie l’intégration de votre candidat, jusqu’à la validation de sa période d’essai ! 

 

Partagez nous votre expérience ! 

 

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