Pourquoi les entreprises optent-elles pour l’externalisation RH ?

Gestion de la paie, tri de candidatures et de CV, entretiens à la chaîne, contrats de travail… La fonction RH a aujourd’hui du mal à se focaliser sur l’Humain avec un grand H. 

Souvent prises par les tâches administratives fastidieuses du quotidien, nos fonctions ont vu en l’externalisation RH une opportunité de se focaliser enfin sur le personnel, leur développement, leur bien-être, leur engagement : finalement le cœur de leur activité !

Découvrez toutes les singularités de l’externalisation RH et ce qu’elle offre à votre entreprise en lisant la suite…

Pourquoi les entreprises optent-elles pour l’externalisation RH ?

Que permet une externalisation RH ?

L’externalisation RH permet de déléguer tout ou une partie des processus de gestion des ressources humaines à un cabinet externe. Le cabinet d’externalisation RH est principalement composé de consultants en recrutement, en formation, en cohésion d’équipe, en coaching professionnel et en outplacement.

Les missions externalisées que couvrent un cabinet d’externalisation RH sont diverses :

  • La mission de recrutement interne et externe.
  • L’évaluation des compétences.
  • La gestion des formations.
  • Le renforcement de la cohésion (grâce au team building).
  • La gestion des performances (grâce au coaching).
  • La gestion des départs.

Cette approche permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier, de délester la fonction RH des missions chronophages tout en bénéficiant de l’expertise et de l’efficacité d’un consultant expert en ressources humaines et tout en gardant le contrôle. Une vraie solution clé en main !

 

Quelles sont les 5 raisons de faire appel à un cabinet d’externalisation RH ?

Que vous soyez une start-up, une PME ou une grande entreprise, faire appel à un cabinet d’externalisation RH peut offrir de nombreux avantages qui contribuent au succès et à la croissance de votre organisation. Découvrez les 5 raisons de faire appel à un cabinet d’externalisation RH !

externalisation rh

1. Vous bénéficiez d’une expertise spécialisée

Les prestataires de services en externalisation RH sont des experts dans leur domaine. Ils disposent des connaissances et de l’expérience nécessaires pour gérer efficacement les fonctions 

En externalisant, vous bénéficiez de l’expertise de ces consultants, ce qui peut contribuer à améliorer la qualité des services rendus. Cela vous permettra de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en étant assuré que ces processus essentiels sont gérés avec précision et de manière conforme.

Leurs compétences comme la chasse de tête, le sourcing, le débriefing d’outils d’évaluation comme le Test Performanse, leur connaissance approfondie des compétences clés à développer pour mener l’entreprise vers la réussite, leur sens de l’organisation hors pairs lors de séminaires vous permettront de donner un nouveau souffle à la gestion de vos ressources humaines !

Pour vous donner un exemple concret, chez RH Performances, nos experts en recrutement sont reconnus en France pour leur proactivité et leur capacité à ne pas attendre que les candidatures tombent mais plutôt à aller les chercher !

À Lille, Paris et Lyon, nos consultants en formation, nos formateurs et nos coachs sont forces de proposition quant aux solutions qui s’offrent à vous et aux sujets à approfondir avec vos équipes lors des formations, team building et coaching.

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2. Vous accédez à une technologie et à des outils de pointe

Les cabinets d’externalisation RH disposent souvent de systèmes de gestion des ressources humaines performants comme des outils de suivi de candidature (ATS). Ces logiciels ATS et SIRH leur permettent de rationaliser vos processus de recrutement et d’améliorer votre efficacité. 

Ces systèmes sont souvent coûteux et complexes à mettre en place, mais en externalisant, vous bénéficiez des avantages sans avoir à investir dans les logiciels SIRH et ATS nécessaires !

Chez RH Performances, nos experts en recrutement utilisent un outil ATS qui est Tool4staffing. Ce logiciel leur permet de trier et évaluer les candidatures rapidement et d’identifier facilement si les profils sont qualifiés pour le poste.

Un autre avantage d’externaliser les ressources humaines est l’accès à des outils de suivi des performances et des rapports analytiques. Ces outils vous permettent de mesurer et d’analyser les données clés liées à vos recrutements comme :

  • Le nombre de candidats approchés.
  • La date et la nature des contacts.
  • La raison éventuelle des refus.
  • Les coordonnées des candidats.

Ces informations peuvent vous aider à prendre des décisions éclairées pour améliorer votre stratégie de gestion des ressources humaines.

 

3. Vous réduisez les coûts et évitez les risques d’erreurs

L’externalisation RH peut vous aider à réduire considérablement les coûts liés aux recrutements ou encore à l’administration de formation. En faisant appel à un cabinet d’externalisation RH, vous ne payez que pour les services dont vous avez besoin et vous déléguez toute la partie administrative de votre travail !

Les cabinets d’externalisation RH sont souvent bien informés sur les réglementations en matière de recrutement (diversité, inclusion, non-discrimination…) et les exigences légales liées aux ressources humaines.

Notre cabinet d’externalisation RH est engagé dans une démarche RSE et est certifié B Corp. Notre objectif est d’offrir de la valeur ajoutée à nos clients en les sensibilisant à la diversité en entreprise. Chaque année, notre équipe de recrutement est formée à la non-discrimination pour vous offrir des processus de recrutement plus juste et en faveur de l’égalité des chances.

Les consultants RH peuvent aussi vous faciliter la vie en vous accompagnant sur les démarches administratives à suivre pour que vos formations soient prises en charge par l’OPCO (Opérateurs de Compétences)

En termes de recrutement, leur connaissance du marché, leur expérience et leurs outils leur permettent de ne pas se tromper lorsqu’ils vous présentent des profils. Ainsi, vous minimisez les risques et les erreurs de recrutement.

Après discussions avec les managers et le DRH, les consultants RH connaissent parfaitement les compétences que vos collaborateurs doivent développer pour faire rayonner l’entreprise et s’épanouir professionnellement. Vous évitez donc de les former inutilement sur des sujets peu pertinents !

 

4. Vous gagnez en flexibilité

Lorsque votre entreprise connaît des fluctuations de personnels, que le turn over augmente et qu’il faut recruter de manière urgente et rapide, un cabinet d’externalisation RH peut vous aider à recruter rapidement et efficacement. 

Grâce à leur expertise dans le recrutement et à leur réseau étendu, ils peuvent vous fournir des candidats qualifiés en un temps record, vous permettant de gagner en flexibilité et de répondre à vos besoins rapidement.

Vous gagnez en flexibilité aussi lorsqu’il s’agit d’organiser une formation, un séminaire ou un team building. Ces événements demandent une organisation hors pairs. 

La logistique, l’animation et la conception de vos événements de cohésion est prise en charge par les experts des cabinets RH vous permettant ainsi de vous focaliser sur d’autres sujets et gagner en flexibilité dans votre métier !

Leurs compétences organisationnelles leur permettent aussi de prévoir les imprévus et de les gérer d’une main de maître. Ils sauront toujours s’adapter… Leur proactivité est une de leur force !

 

5. Vous gagnez du temps

L’une des raisons les plus importantes : le gain de temps !

Externaliser vos processus RH vous permet de libérer du temps et des ressources précieuses. En laissant à des experts la gestion des tâches administratives complexes, vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur votre coeur de métier et les aspects essentiels de votre entreprise en interne comme… 

  • Le développement de la qualité de vie et des conditions de vie de vos salariés.
  • Le renforcement de l’engagement et de la fidélisation de vos collaborateurs.
  • La mise en place de projets RH divers comme votre stratégie de marque employeur.

Les consultants RH offrent aux entreprises un accompagnement stratégique. Ils les conseillent sur les meilleures pratiques, les politiques internes, la planification de la main-d’œuvre, la gestion des performances et bien plus encore. 

Leur expertise peut vous aider à développer une stratégie solide pour vos richesses humaines et à maximiser le potentiel de votre entreprise ! 

 

Quel est le coût d’une externalisation RH ?

Le budget à prévoir pour une externalisation RH varie d’un prestataire à un autre. Le coût dépend aussi du type d’accompagnement dont vous aurez besoin.

Si vous souhaitez vous faire accompagner sur un recrutement, le coût dépendra de la rémunération annuelle du profil que vous souhaitez recruter. De manière générale, les cabinets RH prennent une commission calculée sur un pourcentage de la rémunération annuelle. 

Lorsqu’il s’agit d’une formation, les tarifs dépendent du temps investi par les formateurs et les consultants lors de l’immersion, de la conception et de l’animation. D’autres facteurs peuvent venir alourdir l’enveloppe budgétaire comme l’utilisation d’outils d’évaluation du comportement et de la personnalité comme le DISC par exemple.

Pour plus d’informations sur les coûts d’un cabinet d’externalisation RH, nous vous invitons à contacter notre équipe ! Elle aura réponse à toutes vos questions.

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Sur quels sujets les cabinets d’externalisation RH accompagnent-ils les entreprises ?

Les recrutements internes et externes

Le sourcing de talents est une étape cruciale pour attirer les meilleurs profils. Les cabinets d’externalisation RH utilisent des outils avancés et des techniques de recherche approfondie pour identifier et approcher les candidats les plus qualifiés. Grâce à leur vaste réseau et à leur expertise, ils aident les entreprises à trouver les meilleurs talents disponibles sur le marché.

Ils mènent des entretiens approfondis pour comprendre les compétences techniques et comportementales des candidats. Leur expérience et leur connaissance approfondie du secteur leur permettent de choisir les candidats les plus adaptés aux besoins spécifiques de l’entreprise, qu’elle recrute en interne ou en externe !

L’évaluation des candidats est une étape cruciale du processus de recrutement. Les consultants RH Performances utilisent des méthodes avancées pour évaluer les compétences des candidats, notamment par le biais de tests psychométriques et d’assessments. Ces évaluations permettent de sélectionner les candidats les plus qualifiés et les mieux adaptés à la culture de l’entreprise.

 

Les formations professionnelles

Les cabinets d’externalisation RH aident les entreprises à identifier les soft skills essentiels à leurs activités et à développer des programmes de formation adaptés.

Ces formations externalisées permettent aux collaborateurs de développer les compétences comportementales nécessaires à leur poste. Les cabinets d’externalisation RH travaillent en étroite collaboration avec les entreprises pour concevoir des programmes sur mesure qui répondent à leurs besoins spécifiques !

Ils s’occupent aussi de prendre en charge les démarches administratives et logistiques : prise en charge par l’OPCO, réservation de salle, recueil des avis, planification des repas…

Découvrir les formations

 

Le coaching professionnel

Les dirigeants et les cadres occupent des rôles stratégiques au sein de l’entreprise et leur développement professionnel est essentiel pour assurer le succès de l’entreprise.

Les cabinets d’externalisation RH offrent des services de coaching professionnel aux dirigeants et aux cadres, les aidant à améliorer leur leadership, leur prise de décision, leur gestion du temps et leur communication. 

Grâce à un accompagnement personnalisé, les cabinets d’externalisation RH contribuent à développer le potentiel de ces leaders !

Les cabinets d’externalisation RH mettent aussi en place des programmes de développement du potentiel des collaborateurs. Ces programmes visent à identifier les talents prometteurs au sein de l’entreprise et à leur offrir des opportunités de croissance et d’évolution. 

En favorisant le développement des compétences individuelles, les cabinets d’externalisation RH contribuent à renforcer la performance collective de l’entreprise !

 

L’organisation de séminaires

La cohésion d’équipe est essentielle pour favoriser un climat de travail harmonieux et productif. 

Les cabinets d’externalisation RH organisent des séminaires et des activités de team building pour renforcer les liens entre les collaborateurs. Grâce à des jeux et des exercices ludiques, ils encouragent la coopération, la communication et la confiance mutuelle au sein de l’équipe.

Les cabinets d’externalisation RH gèrent tous les aspects de l’organisation, de la planification à la logistique, pour garantir le succès de ces événements importants. Ils occupent aussi un rôle principal dans la conception du programme des séminaires.

 

L’accompagnement vers le départ d’un salarié

Les départs de collaborateurs peuvent être délicats à gérer, mais les cabinets d’externalisation RH offrent des services d’accompagnement dans cette période de transition. 

Ils aident les entreprises à mettre en place des processus de départ structurés et respectueux, en tenant compte des exigences légales et des meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.

L’outplacement est un service d’accompagnement proposé par RH Performances et permet d’aider les collaborateurs qui quittent l’entreprise à trouver de nouvelles opportunités professionnelles. 

Ces services comprennent l’élaboration de stratégies de recherche d’emploi, le coaching individuel, des ateliers et des formations ainsi que l’accès à des réseaux professionnels !

Bien plus qu’un effet de mode, les missions RH externalisées permettent de changer la vie de votre fonction RH, les délestant ainsi de missions chronophages. L’externalisation RH vous permet d’enfin remettre l’Humain avec un grand H au cœur de votre stratégie d’entreprise !

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