Notre engagement de sincérité 

Vous venez de nous confier vos données personnelles via une candidature ou un échange commercial et nous en sommes ravis. 

Comme dans toute organisation, nous avons des valeurs que nous préférons appeler commandements. Ce sont 4 phrases courtes qui guident nos actions, en tant que collaborateurs RH Performances. 

L’un de nos commandements, et pas des moindres, se distingue par sa définition autour de la confiance et de la transparence : #InTrustWeTrust. Un autre se base sur la satisfaction client #ClientFirstTheRestWillCome. 

Pour RH Performances, le client est au cœur de nos préoccupations au quotidien. Nous entendons par “client” : client et candidat bien sûr ! 

C’est pourquoi, nous vous assurons traiter vos données personnelles avec le plus grand professionnalisme qu’il soit. 

Nous avons un engagement responsable social fort, avec 2 trophées à l’appui. L’éthique, le respect et la transparence sont les maîtres mots de nos échanges avec notre éco-système global. 

Dans la suite de cette politique de confidentialité, vous retrouverez le détail du traitement de vos données. Vous avez le choix d’accepter ou non cette politique. Vous avez également la possibilité de modifier votre choix à tout moment et le droit de demander à transférer vos données personnelles également. 

Sincèrement, 

l’équipe RH Performances 

 

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

1. Introduction

La SARL RH Performances attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. La présente politique de protection des données a pour objet de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles dans le cadre de nos activités.

2. Identité du Responsable de Traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

SARL RH Performances
Capital social : 250 000 €
Siège social : 867, avenue de la République, 59700 Marcq-en-Baroeul – France
Téléphone : +33 3 28 077 077
SIRET : 48102112900020
RCS : Lille Metropole B 481 021 129
Directeur de publication : Hervé VAN RIJN

3. Catégories de Données Collectées

Dans le cadre de nos activités, nous sommes amenés à collecter les catégories de données suivantes :

  • Nom et prénom
  • Coordonnées professionnelles (email, téléphone)
  • Entreprise d’appartenance
  • Fonction/poste occupé
  • Région
  • Informations sur les projets
  • Secteur d’activité
  • CV (dans le cadre des candidatures)

4. Finalités et Bases Légales des Traitements

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

4.1 CRM Marketing et Commercial (HubSpot)

  • Finalité : Gestion de la relation client et prospection commerciale
  • Base légale : Intérêt légitime pour les clients professionnels (BtoB) ou consentement pour les autres contacts
  • Durée de conservation : 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact
  • Particularité : Les contacts sont automatiquement désinscrits des communications marketing après 12 mois d’inactivité

4.2 Gestion des Candidatures (Tool4Staffing)

  • Finalité : Traitement des candidatures et recrutement
  • Base légale : Consentement et mesures précontractuelles
  • Durée de conservation : Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la candidature
  • Particularité : Aucune utilisation marketing ou commerciale des données. Une campagne de suppression est mise en place pour proposer aux candidats de supprimer leurs données après 12 mois d’inactivité

4.3 Gestion des Formations (Digiforma)

  • Finalité : Administration et suivi des formations
  • Base légale : Exécution contractuelle et obligation légale (certification Qualiopi)
  • Durée de conservation : Selon les exigences du processus Qualiopi
  • Particularité : Aucune utilisation marketing ou commerciale. Les communications sont limitées à 30 jours après la formation et concernent uniquement les sessions effectuées dans le cadre du processus Qualiopi

4.4 Formulaires du Site Internet (WordPress)

  • Finalité : Traitement des demandes de contact
  • Base légale : Consentement
  • Durée de conservation : 1 ans pour les formulaires de contact, 90 jours après soumission pour tous les autres formulaires

5. Destinataires des Données

Vos données personnelles sont destinées exclusivement aux services internes de RH Performances habilités à les traiter. Aucun transfert de données n’est effectué à des tiers externes.

6. Transferts de Données hors UE

Nous vous informons que vos données sont hébergées sur des serveurs situés dans l’Union Européenne. Aucun transfert de données n’est effectué en dehors de l’Union Européenne.

7. Mesures de Sécurité

Afin de protéger vos données personnelles, nous avons mis en place les mesures de sécurité suivantes :

  • Authentification à double facteur pour l’accès aux systèmes
  • Politique de mots de passe forts
  • Restriction des accès administrateurs
  • Interdiction des exports de données
  • Masquage de certaines données sensibles
  • Sélection d’outils conformes au RGPD

8. Vos Droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données
  • Droit de rectification des données inexactes
  • Droit à l’effacement de vos données
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d’opposition au traitement
  • Droit à la portabilité de vos données
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement est basé sur le consentement

Pour exercer ces droits, vous pouvez :

  • Utiliser les pages de gestion d’abonnement disponibles dans nos communications électroniques
  • Nous contacter par formulaire à l’adresse suivante : Formulaire de contact RGPD
  • Nous adresser un courrier à l’adresse postale suivante : 867, avenue de la République, 59700 Marcq-en-Baroeul – France

Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

9. Cookies

Notre site internet utilise des cookies. Pour plus d’informations sur l’utilisation des cookies, veuillez consulter notre Politique Cookies accessible depuis le bas de notre site web.

10. Modification de la Politique de Protection des Données

La présente politique de protection des données peut être mise à jour à tout moment. La date de la dernière mise à jour est indiquée en bas de cette page. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette politique pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

Dernière mise à jour : Mars 2025