Les 3 actions à réaliser avant de lancer un processus d'outplacement

SOMMAIRE :

1. Définir son budget.
2. Préparer les négociations.
3. Identifier le cabinet d’outplacement compétent.

Selon une étude récente de l’ANDRH, 78% des DRH considèrent que la préparation en amont est déterminante pour le succès d’un processus d’outplacement. Cette statistique souligne l’importance de ne rien laisser au hasard.

Dans cet article, nous allons explorer en détail les trois actions essentielles à effectuer avant de choisir son cabinet d’outplacement et de commencer le processus.

1. Définir son budget

Avant de vous lancer dans la négociation et de rechercher LE meilleur cabinet d’outplacement, prenons un moment pour parler gros sous.

Oui, on sait, ce n’est pas le sujet le plus excitant mais c’est certainement l’un des plus cruciaux.

Définir votre budget n’est pas simplement une question de chiffres, c’est le fondement de toute votre stratégie d’outplacement. Sans budget clair, vous pourriez vous retrouver avec un service inadapté ou, pire, devoir interrompre le processus en cours de route.

Alors, comment procéder ?

Voici quelques étapes concrètes :

• Étape 1 : Évaluez vos ressources financières actuelles.

Analysez vos flux de trésorerie prévisionnels et identifiez les fonds que vous pouvez allouer sans mettre en péril d’autres aspects de votre entreprise. Prenez aussi en compte le fait que le budget alloué à l’outplacement peut faire partie des indemnités allouées à vos ou votre salarié-s

• Étape 2 : Estimez le nombre de salariés concernés.

Le coût de l’outplacement varie généralement en fonction du nombre de personnes à accompagner. Faites une projection réaliste sur les 12 à 24 prochains mois !

• Étape 3 : Considérez les différents niveaux de service.

L’outplacement n’est pas un service unique. Il existe différentes formules, allant du simple bilan de compétences au coaching individuel et à la participation à des ateliers collectifs. Renseignez-vous sur les tarifs moyens du marché pour chaque niveau.

Pour vous faire une idée concrète, cliquez ici pour découvrir ce que propose RH Performances en termes d’accompagnement !

• Étape 4 : Ayez un vision long-termiste.

Un outplacement réussi peut réduire les coûts liés aux litiges potentiels et préserver votre marque employeur. C’est un investissement, pas une simple dépense.

Selon une étude de l’APEC en 2023, les entreprises qui définissent clairement leur budget d’outplacement en amont ont 30% plus de chances de choisir un service adapté à leurs besoins et à ceux de leurs salariés.

C’est un chiffre qui fait réfléchir, n’est-ce pas ?

En fin de compte, définir votre budget, c’est comme poser les fondations… Alors, prenez le temps nécessaire pour cette étape cruciale. Votre porte-monnaie, vos salariés et votre conscience de DRH vous remercieront !

2. Préparer les négociations

Après avoir défini le budget alloué aux outplacements, il est primordial de proposer cet accompagnement aux salariés concernés et qu’ils acceptent ! Pour y arriver vous devez préparer vos arguments et votre négociation : une étape délicate mais cruciale pour assurer une transition harmonieuse.

Voici les conseils et les étapes que nous jugeons primordiales pour mener cette négociation de manière efficace et constructive.

• Étape 1 : Préparez le terrain.

Avant d’aborder le sujet, assurez-vous d’avoir une compréhension claire des besoins et des préoccupations de votre ex-salarié. Il faut que cette prestation ait du sens pour lui et ses ambitions futures ! 

• Étape 2 : Choisissez le bon moment et le bon lieu.

La négociation doit se faire dans un environnement où votre ex-salarié se sent en sécurité et écouté. Évitez de discuter de ce sujet en période de stress ou lors de réunions où d’autres sujets importants sont abordés. Privilégiez un cadre privé et propice à une conversation ouverte et honnête !

• Étape 3 : Présentez les avantages de l’outplacement.

Expliquez clairement les bénéfices que l’outplacement peut avoir pour votre salarié. Mettez en avant les manières dont ce service peut l’aider à retrouver un emploi rapidement, renforcer ses compétences et élargir son réseau professionnel !

• Étape 4 : Soyez à l’écoute et réceptif.

Laissez votre ex-salarié exprimer ses préoccupations, ses attentes et ses besoins. L’écoute active montre que vous respectez sa situation et que vous êtes réellement investi dans son avenir. Soyez ouvert à ses suggestions et prêt à adapter le programme d’outplacement en fonction de ses aspirations. Ce n’est pas un accompagnement par défaut !

• Étape 5 : Clarifiez les détails pratiques.

Une fois l’accord trouvé, clarifiez tous les aspects pratiques du programme d’outplacement : durée, contenu, objectifs, et processus de suivi. Assurez-vous que votre ex-salarié comprenne bien les modalités et les étapes à venir. La transparence est essentielle pour instaurer une relation de confiance. 

Cette étape peut s’effectuer en collaboration avec nos experts en outplacement pour vous aider à créer le programme d’outplacement le plus adapté !

• Étape 6 : Formalisez l’accord.

Pour éviter toute ambiguïté, formalisez un accord par écrit. Un document clair et détaillé doit préciser les termes de l’outplacement, les responsabilités de chaque partie et les objectifs à atteindre. Cela garantit que les deux parties sont sur la même longueur d’onde et réduit les risques de malentendus. Ce document est envoyé par notre cabinet d’outplacement.

Suivre ces étapes vous permettra de négocier un outplacement dans les règles de l’art : de manière efficace, respectueuse et bénéfique pour toutes les parties impliquées !

3. Identifier le cabinet d’outplacement compétent

Ça y est ! Votre salarié a accepté votre offre et souhaite réaliser un outplacement. Il compte sur vous pour choisir le cabinet d’outplacement le plus adapté à ses besoins !

Pour y parvenir voici quelques critères clés à prendre en compte pour vous aider à identifier LE cabinet d’outplacement le plus compétent :

• Analyser l’expérience des cabinets.

Un cabinet d’outplacement solide et avec de l’expérience doit pouvoir vous présenter des cas concrets de réussite.

Demandez des références, des témoignages et n’hésitez pas à contacter d’anciens clients. Chez RH Performances, nos consultants en recrutement, nos formateurs, nos coachs et nos référents outplacement sont des professionnels qualifiés !

Découvrez les témoignages d’Hamza et Anaïs, ils ont tous les deux été accompagnés par RH Performances lors de leur outplacement.

• Interroger les cabinets sur leurs méthodologies et leurs outils.

L’outplacement ne se résume pas à envoyer son ex salarié à des ateliers de création de CV.

Interrogez les cabinets sur leurs méthodes d’accompagnement, leurs outils d’évaluation des compétences et leurs ressources pour la recherche d’emploi.

Un bon cabinet devrait disposer d’une boîte à outils variée et actualisée. Chez RH Performances, nos outplacés peuvent participer à des séances de coaching, des formations inter-entreprises, des ateliers sur le recrutement ou encore des événements de réseautage !

En savoir + sur l'outplacement by RH Performances

• S’assurer qu’ils aient un réseau et des partenaires.

L’efficacité d’un cabinet dépend en grande partie de son réseau. Il permet aux outplacés de facilement retrouver un travail !

Renseignez-vous sur leurs connexions avec les DRH, les entreprises de votre secteur et même les organismes de formation.

Grâce à son expérience, l’équipe de RH Performances a crée plusieurs clubs de DRH et de directeurs commerciaux. Chaque année, de nombreuses rencontres sont organisées : nos clients outplacés sont évidemment invités à ces rencontres pour pouvoir réseauter !

Ce réseau solide nous permet d’ouvrir des portes aux collaborateurs outplacés !

• Choisir un cabinet qui connaît votre secteur.

Un cabinet généraliste peut être efficace mais un spécialiste de votre secteur apportera une valeur ajoutée indéniable. Il connaîtra les défis spécifiques, le jargon, et les tendances de votre industrie !

RH Performances est un cabinet de recrutement et organisme de formation. En 20 ans, notre expertise et notre professionnalisme nous a permis de bâtir un réseau solide dans les secteurs du business, de l’industrie, de l’IT, du marketing, de la finance ou encore du retail.

• Garantir une approche sur-mesure.

Méfiez-vous des solutions “à taille unique“.

Chaque salarié a ses singularités et son accompagnement devrait l’être aussi. Vérifiez que le cabinet propose des parcours adaptables et non des programmes rigides.

• Choisir un cabinet innovant et flexible.

Dans un monde du travail en constante évolution, un bon cabinet d’outplacement doit être à la pointe.

Demandez-leur comment ils intègrent les nouvelles technologies, les réseaux sociaux professionnels ou même l’intelligence artificielle dans leur approche !

• S’assurer de la transparence du cabinet.

Un cabinet compétent n’aura aucun mal à vous fournir des rapports réguliers et détaillés sur l’avancement des parcours d’outplacement.

La transparence est clé pour une collaboration fructueuse.

• Collaborer avec un cabinet éthique.

Enfin, assurez-vous que les valeurs du cabinet s’alignent avec les vôtres. L’outplacement est une démarche sensible qui nécessite empathie, professionnalisme et intégrité.

RH Performances est un cabinet d’outplacement certifié Qualiopi et B Corp. Découvrez l’ensemble de nos engagements RSE en cliquant ici !

N’oubliez pas : choisir un cabinet d’outplacement, c’est se munir d’un nouvel allié. Prenez le temps de les rencontrer, de les challenger et de voir s’il y a un vrai “fit” professionnel.

En prenant le temps d’identifier les cabinets réellement compétents, vous ne faites pas que choisir un prestataire : vous investissez dans l’avenir de vos collaborateurs et dans la réputation de votre entreprise.

C’est un effort qui paiera à long terme, tant en termes de réussite des transitions professionnelles que de préservation de votre marque employeur !

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